海蒂本身是英文系畢業的學生,我知道大家還在學一定很迷惘,不知道將來可以做什麼,沒有一個清楚的方向,甚至畢業後也還在摸索自己的畢生職崖該怎麼走,海蒂工作10年內做過4種工作,想一一跟大家分享這些工作的須具備那些能力與工作秘辛。英文系畢業可以做的工作有這些:
1. 美語教師
2. 國貿人員 / 參展人員
3. 企劃人員
4. 國外業務
1. 美語老師
▶ 須具備的特質與能力:
活潑外向、喜歡與人互動,喜歡小孩,台風穩健,英文流利,有課堂規劃能力,控班能力、應變能力
▶ 工作秘辛:
你以為只要在課堂上講講話就行了嗎?大錯特錯!
老師在下班休息時間要規劃課程進度、備課,
尤其兒童美語要帶許多活動遊戲,這很燒腦,加上需要較多教具,下班都在買材料自己做道具,真的很花時間。
教的學生越高段,內容越深,需要下更多功夫琢磨怎麼解說,才不會被考倒,
所以初期菜鳥老師下班都還在工作的狀態,做了兩年才比較有輕鬆一點的感覺。
全職老師還要跑分校,跑堂時間很趕,
尤其是上一堂課遇到家長來問事,又不能準時走人,壓到趕課時間,
如果課排得滿吃飯很匆忙,有時候甚至沒時間吃飯,誤餐是家常便飯了,
學生請假要補課,同一堂課內容可能要講2~3遍,因為補課學生時間無法圈在一起,
學生參加比賽要幫忙特訓,
學生參加檢定考,老師要衝刺壓力大,
幫學生複習課堂重點,老師要扛成績,有成績壓力,
下課還要跟家長聊學生的狀況,
這些想不到的,看似多做的都沒有額外的薪水喔!
2. 國貿人員 / 參展人員
▶ 須具備的特質與能力:
英文流利、有外貿常識、懂進出口、需可獨立出差、拜訪客戶、規劃行程、突發狀況應變能力。
▶ 工作秘辛:
出國出差很爽?真的嗎
實際上是換個地方工作,體力常透支,
展場通常都在郊區,展覽結束後天黑附近也沒東西可以買可以吃,只能回飯店附近吃、逛逛,所以要挑鬧區住機能好,比較方便
也沒多少時間可以玩,只能抓緊時間附近走走,但很累,因為是犧牲休息時間,
加上展覽物品全部自己扛,走路走到鐵腿,下班已經不太想再走。
時間壓力
進出口若沒弄好壓力很大,展覽品若是走快遞或海運過來,人到貨沒到要想辦法追出來!
攤位沒來得及裝潢布置好,缺什麼要趕快去聯繫廠商處理,
趕飛機壓力,我常夢到趕飛機
時差問題須自行克服,熬夜工作回信,
國外臨時狀況應變
聽說有同事相機被搶,遇到航班臨時被取消,接不上轉機的班機,飯店沒訂好、飯店被取消,
這些都是壓力和考驗臨場應變能力,沒有獨立和強大的心智可能會哭死在國外。
拜訪客戶也是一大壓力來源,訂單壓力,
通常去拜訪新客戶就是希望帶回訂單,或是洽談未來開發合作案,
拜訪老客戶可能就是要去了解它目前的狀況跟遇到的問題,之後如何攜手前進。
回來後不是沒事了,還要寫報告!
要跟主管報告狀況,開會等等
好處是,
吃、住實報實銷,所以可以吃好一點犒賞一下,
有機會增廣見聞,看看其他風土民情,見識文化差異,
別人很羨慕… 這樣XD
3. 企劃人員
▶ 須具備能力與特質:
這份工作大多是規劃展會,與主辦單位接洽,報名參展事宜,找裝潢公司布置攤位,可是出差的不是我Q__Q
管理網站更新,更新目錄,光這兩個就快搞死了,還好不是很常需要做,
專利與認證管理,定期請款繳費維繫效力,
送認證單位測試,取得認證證書,展延證書,安排年節送禮事宜,
幾乎都是一些瑣碎的事情,但由專人管理會比較好,不分散其他職務的專注力。
▶ 工作秘辛:
大家會把我當打雜的,一些事會叫我做,
大家都以為網站改版、目錄改版、送申請認證很輕鬆,殊不知做的人才明白其中的辛苦,
這些事都非常耗時間,而且是大把大把的時間,過程沒有人會知道
4. 國外業務人員
▶ 須具備能力與特質:
開發客戶、接單到出貨的能力、協助客戶開發新產品、懂國際貿易、懂進出口知識
當國外業務人員有比較多時間是在辦公室寫信開發客戶、報價、回覆客戶信件解決客人的問題,接訂單安排給生產單位,出貨、處理客訴問題等,
所有事情都是圍繞著客戶打轉,客人常會有奇怪的要求,每天都充滿挑戰,所以實務經驗的累積也很快,
遇到的狀況越多,當下雖然很頭痛、苦惱,但成長得也快。
當身經百戰個幾年後,就算換公司,有經驗和能力就不怕了,因為只是改賣其他產品。
▶ 工作秘辛:
客人殺價、客人不出貨、客人不付款或拖帳、客人要求改版、客人要求bla bla bla,
很多要求不是業務端可以搞定或自行決定,因為會牽扯到場內其他單位,比如生管、採購、研發、品保,
包括生產日程安排、採購需要時間、研發判斷可不可行、品保控管進料與成品出貨品質。
這些單位有各自的考量,客人覺得可行的場內不一定覺得可行。
業務是客人跟公司的橋樑,夾在中間就像丈夫這個角色夾在婆媳當中一樣為難,
要順著客戶就要給場內壓力,要顧全公司權益就要對客戶硬一點,
這些都要拿捏恰當,否則好不容易接到的訂單,很有可能就飛了。
番外篇:
我剛畢業也有去參加空姐面試,但是第一輪就被刷掉了,所以沒啥密辛可以傳授Q__Q
以上就是海蒂這10年來的修行,希望給莘莘學子一點開示,祝大家找到自己理想的工作
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